移動化的時代,如何優(yōu)化傳統(tǒng)辦公方式?
[ 發(fā)布日期:2020-04-29 ] 來源: 【打印此文】 【關閉窗口】
在前不久發(fā)布的《敬業(yè)度與全球辦公場所狀況》中,我們驚訝地發(fā)現(xiàn),在這個時刻處于創(chuàng)新、變革的社會,傳統(tǒng)的辦公方式卻仍經(jīng)久不衰。
在深入閱讀后,我們發(fā)現(xiàn):在辦公室設計中,開放性辦公環(huán)境僅占33%,而個人或分享的私人辦公室達到了60%。其中,英國、南非、比利時、中國等國家更多采用完全開放式空間,其中小部分是因為土地資源的局限性,但更是大勢所趨。而德國、土耳其、俄羅斯、波蘭等國家則相對更加保守,均有40%以上的完全個人的辦公室。從這些數(shù)據(jù)中可以看出,雖然開放性辦公環(huán)境逐漸受到關注,但傳統(tǒng)的辦公方式仍是主流。
不僅如此,在辦公設備方面也不如我們想象的那樣改變了那么多。近年來,個人移動設備的使用率越來越高,印象中在辦公室里的應用也愈發(fā)普及,甚至有些人認為移動設備的使用率可以占據(jù)半壁江山,但在報告中我們卻發(fā)現(xiàn):固定辦公設備遠高于移動設備的使用,固定電話和臺式電腦的提供率是移動電話和筆記本電腦的兩倍多。其中,平板電腦的提供率更少,這可能與平板電腦在辦公方面有過多局限性有關。深入報告,令我們更驚訝的是:參加調(diào)研的17個國家中,印度和中國的移動設備使用率遠高于平均值?吹竭@些數(shù)據(jù)我們不得不承認傳統(tǒng)的辦公概念依舊保持著主導地位。辦公空間的概念在過去100年中沒有太多的變化,只不過每20年會引入一些新的技術與設備,以此會流行起來一波全新的理念,比如開放式辦公空間。不過每一個新理念的流行,都往往容易讓人們從一個極端走到另一個極端。半個世紀前,開放式辦公平臺創(chuàng)立的初衷是為了促進員工合作、提高生產(chǎn)效率,但這種設計在很多場景下只能取得相反的效果。過度使用開放式辦公空間可能讓員工覺得缺少了傳統(tǒng)辦公空間的私密性,同時開放性空間也導致了員工更容易被環(huán)境中的事物、聲音所打擾而降低工作效率。故而我們認為,未來的辦公空間發(fā)展方向應該是成為一個平衡的協(xié)作辦公生態(tài)系統(tǒng)。在未來的平衡生態(tài)的協(xié)作辦公環(huán)境下,員工可以輕易地找到自己需要的辦公環(huán)境,私密與開放相結合。現(xiàn)在許多開放式的辦公環(huán)境的公司開始配備具有一定隱私性及人體工學設計的辦公桌椅。但未來的辦公空間設計不僅僅是擺上一個兩個工作休息室那么簡單,即將開啟的應當是智能辦公時代!可能在不久的將來,座位可以感知你的體溫并自動為您控溫達到舒適的狀態(tài);會議室可以掃描人臉,識別你的信息并記錄你平時開會時對燈光、室溫等方面的設置,板書能自動還原到上次討論的進度;對管理人員來說,最有趣得是如何讓系統(tǒng)通過測量會議室內(nèi)的音量和頻率,來判斷這樣的布置能否激發(fā)更多靈感。